Privacy Policy
Privacyverklaring (burgerinspraakplatform)
Het burgerinspraakplatform wordt je aangeboden door de Federale Overheidsdienst Beleid en Ondersteuning, DG Digitale Transformatie (“DG Digitale Transformatie”).
Het burgerinspraakplatform is een platform dat het mogelijk maakt om consultaties verschillende vormen van burgeroverleg, debatruimtes,… te organiseren.
DG Digitale Transformatie draagt zorg voor jouw privacy en handelt hierbij steeds in overeenstemming met de bepalingen van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (EU) 2016/679 (AVG). Lees deze Privacyverklaring om meer te weten te komen over de manier waarop persoonsgegevens worden ingezameld en verwerkt op deze website.
Door deze website te gebruiken, ga je uitdrukkelijk akkoord met de wijze waarop DG Digitale Transformatie persoonsgegevens verzamelt en verwerkt, zoals hieronder beschreven.
1. Veiligheid
DG Digitale Transformatie verbindt zich ertoe om al de gepaste technische en organisatorische maatregelen te treffen om jouw persoonsgegevens te beschermen tegen vernietiging, verlies, onbedoelde wijziging, beschadiging of openbaarmaking.
De maatregelen bestaan onder andere uit:
- Het beschermen van de servers met een firewall, een beveiligde SSH verbinding en een dagelijkse back-up.
- Aanmelding op het platform via Federal Authentication Service (FAS), via gebruikersnaam en paswoord en via Facebook, Twitter of Google login. De aanmeldingen worden gelogd.
- De overdracht van gegevens gebeurt automatisch op geëncrypteerde manier.
- Pseudonimisering van persoonsgegevens op vraag van de burger.
2. Bezoek website en registratie
Hoewel je bepaalde informatie op deze website kunt raadplegen zonder dat je je persoonlijke gegevens moet ingeven, moet je je registreren op deze website indien je wilt deelnemen aan het burgerinspraakplatform. Je bent niet verplicht om je persoonsgegevens mee te delen. Indien je dit niet doet, kan je bepaalde functies van de website niet gebruiken.
Tijdens het registratieproces dien je de volgende gegevens op te geven met het oog op jouw identificatie als deelnemer aan het burgerinspraakplatform: je pseudoniem en je emailadres. Optioneel kan je volgende gegevens opgeven: je naam en je foto. Tijdens de registratie koppel je het door jou gekozen aanmeldmiddel. Als je je Facebook login gebruikt, hergebruiken wij jouw foto en je emailadres. Ook je voorkeurstaal wordt geregistreerd.
Bij elke deelname aan het burgerinspraakplatform dien je je aan te melden. De aanmeldingen worden gelogd. Deze aanmeldingen (IP-adres, tijdstip, vraag tot authenticatie en authenticatieniveau) worden bewaard tot twee jaar na de aanmelding en vervolgens vernietigd.
Gegevens over de activiteiten van gebruikers op het platform worden gelogd uitsluitend met het oog op het verhelpen van technische problemen. Deze informatie word maximum drie maanden bewaard en dan vernietigd.
Bij het deelnemen aan een consultatie kan je gebruik maken van je pseudoniem zodat jouw echte naam niet zichtbaar is.
3. Verwerking van persoonsgegevens
Zoals hierboven vermeld worden via deze website op verschillende manieren persoonsgegevens over je verzameld met name wanneer je je registreert en wanneer je de website bezoekt.
Je kan sommige delen van de website ook bezoeken zonder je akkoord te geven en dan zullen deze gegevens niet verwerkt worden.
De verwerking van je gegevens tijdens je registratie op de website is gerechtvaardigd op basis van jouw expliciete toestemming die je zal gevraagd worden. Deze gegevens worden verwerkt met het oog op identificatie voordat je kan deelnemen aan het burgerinspraakplatform. Deze gegevens worden bewaard tot je je uitschrijft en maximaal tot 2 jaar na je laatste deelname aan een consultatie. Daarna worden zij vernietigd.
Na registratie kan je deelnemen aan de discussie, je mening geven of stemmen op het burgerinspraakplatform. Deze inhoud blijft aanwezig op het platform zolang de betreffende consultatie loopt, ook nadat je identificatiegegevens zijn vernietigd. Men kan de inhoud dan niet meer linken aan jouw persoon.
De verwerking van je gegevens tijdens je bezoek aan deze website is gerechtvaardigd op basis van jouw expliciete toestemming die je zal gevraagd worden. Deze gegevens worden verwerkt om de werking van de website te optimaliseren. Daarbij wordt gebruikt gemaakt van cookies waarover je hieronder meer informatie vindt.
Door jouw expliciet en voorafgaand akkoord te geven, ga je er uitdrukkelijk mee akkoord dat de DG Digitale Transformatie, deze gegevens mag verwerken voor bovengenoemde doeleinden.
DG Digitale Transformatie, doet beroep op een onderaannemer die optreedt als verwerker en in die hoedanigheid de AVG dient te respecteren. DG Digitale Transformatie voorziet in het contract met de verwerker de nodige bepalingen ter bescherming van de persoonsgegevens.
Zoals voorzien door de AVG, kan je meer informatie verkrijgen over de verwerkingsmodaliteiten door DG Digitale Transformatie te contacteren op de hieronder vermelde contactgegevens.
Indien je gekozen hebt voor Facebook, Twitter of Google login als aanmeldmiddel, gebruikt DG Digitale Transformatie van Facebook, Twitter of Google jouw foto en emailadres en geen enkele andere informatie. Wij gebruiken deze informatie enkel om je toegang te geven tot het platform zodat je kan deelnemen. Om te weten welke persoonsgegevens Facebook, Twitter en Google over je verwerken, dien je de respectievelijke privacy verklaringen te raadplegingen en na te kijken welke toestemmingen je aan hen hebt gegeven.
4. Cookies
Op deze website worden zogenaamde "cookies" gebruikt: kleine deeltjes informatie die door de browser op jouw computer worden opgeslagen.
De cookies worden op deze website gebruikt om:
- jouw voorkeurstaal te onthouden
- om je te kunnen identificeren bij een volgende bezoek aan deze website
Je kan in jouw browser het gebruik van cookies uitschakelen, maar hierdoor zullen sommige gedeelten van de website onbruikbaar worden. De cookies worden automatisch van jouw computer verwijderd na 1 jaar.
Bij bezoekers die niet geregistreerd zijn is er enkel een tijdelijke sessiecookie die niet aan de identiteit gekoppeld is.
5. Recht van inzage, aanpassing en verbetering – wissen van gegevens en beperken van verwerkingen
Zoals voorzien door de AVG, kan je jouw persoonsgegevens steeds raadplegen of informatie verkrijgen over de verwerkingsmodaliteiten, en mag je jouw persoonsgegevens kosteloos corrigeren door DG Digitale Transformatie, te contacteren op de hieronder vermelde contactgegevens of door dit zelf te doen via de website. Je hebt ook het recht om je persoonsgegevens te (laten) wissen, of om bepaalde verwerkingen te laten stopzetten. In sommige gevallen zal je dan niet meer kunnen deelnemen aan het burgerinspraakplatform.
6. Wijzigingen
DG Digitale Transformatie, behoudt zich het recht voor om de Privacyverklaring steeds te veranderen. Jouw akkoord zal dan opnieuw gevraagd worden. Deze Privacyverklaring werd het laatst gewijzigd en herzien op 30 april 2018.
7. Contactgegevens
DG Digitale Transformatie, is verantwoordelijk voor de verwerking van deze persoonsgegevens en beschikt over een functionaris voor gegevensbescherming die toeziet op de vertrouwelijkheid en de veiligheid van de gegevens, en op de naleving van de vereisten van de AVG. Je kan deze functionaris contacteren op privacy@bosa.fgov.be voor al jouw vragen inzake privacybescherming en voor het verzenden van klachten.
Incidenten dienen gemeld te worden op privacyincident@bosa.fgov.be.
Voor algemene vragen kan DG Digitale Transformatie, contacteren op het volgende adres: DG Digitale Transformatie, Simon Bolivarlaan 30, 1000 Brussel, op MyOpinion@bosa.fgov.be.